AI asistanınız yanıtı ihtiyacı olan kişiye e-postayla göndersin

Yedi adım; e-posta programınızın zaten kullandığı giden posta (SMTP) bilgilerini girersiniz. İki noktada dikkat edin: gelen değil, giden posta sunucusunu yazmalısınız ve birçok sağlayıcı normal şifreniz yerine uygulamaya özel bir şifre ister.

1. 1

   E-posta sağlayıcınızın giden posta ayarlarını bulun

   Sunucu adresi, bağlantı noktası (port) ve güvenlik türü: e-posta programınızın zaten kullandığı üç bilgi. Çoğu sağlayıcı bunları "SMTP ayarları" başlıklı bir yardım sayfasında yayımlar; e-posta programınızda da hesabın giden sunucu ayarlarında görünür.

   Gelen değil, giden posta sunucusu olmalı. Gelen posta (IMAP ya da POP) sunucusu aynı şifreyi kabul eder ama e-posta gönderemez; iki kez kontrol etmeniz gereken şey sunucu adresidir.

2. 2

   Bağlantı noktasını (port) ve güvenlik türünü not edin

   Neredeyse her zaman STARTTLS ile 587 ya da SSL ile 465'tir. Sağlayıcınız ikisini de destekliyorsa 587'yi kullanın.

   25 numaralı port sunucular arası iletişim içindir ve çoğu ağda engellidir. Hata vermeden takılıp kalan bir bağlantının sebebi genellikle budur.

3. 3

   E-posta hesabınızın kullanıcı adını ve şifresini kullanın

   Kullanıcı adı genellikle e-posta adresinizin tamamıdır. Sağlayıcınız kendi uygulaması dışındaki programlar için uygulamaya özel şifre istiyorsa, burada o şifreyi kullanın; normal şifreniz kabul edilmez.

   Uygulamaya özel şifre genellikle sağlayıcının güvenlik ayarlarında oluşturulur ve yalnızca bir kez gösterilir. Hesap şifrenizden ayrıdır ve tek başına iptal edilebilir; iptal ettiğinizde başka hiçbir şey etkilenmeden HeyMetra'nın e-posta göndermesi durur.

4. 4

   Gönderen adresini belirtin

   Genellikle kullanıcı adıyla aynıdır. Bazı sağlayıcılar, hesaba ait olmayan bir adresten göndermeye izin vermez; başka bir adres (takma ad) kullanacaksanız bu adres sağlayıcınızda tanımlı olmalı.

5. 5

   Varsayılan bir alıcı seçin ya da boş bırakın

   Başka bir adres söylenmediğinde e-postanın gideceği adres; AI asistanınız bu adreslere sormadan gönderebilir. Başka birine gidecek bir e-posta ise gönderilmeden önce bütün alıcıları gösteren bir onay kartında bekler.

   Genellikle ortak bir ekip adresi seçilir. Her seferinde kime gönderileceğini kendiniz söylemek isterseniz boş bırakın.

6. 6

   Kaydedin ve deneme e-postasını kontrol edin

   HeyMetra bağlarken gerçek bir deneme e-postası gönderir. E-posta gönderilemezse bağlantı kaydedilmez; böylece giriş yapabilen ama e-posta gönderemeyen bir şifre, önemli bir e-postanın gitmediği gün değil, hemen burada fark edilir.

7. 7

   HeyMetra'yı kullandığınız AI asistanına ekleyin

   Claude, ChatGPT, Cursor ya da Codex. Yapıştıracağınız adresi ve anahtarı HeyMetra verir. AI asistanınız sonra kayıtlı adreslerinize gönderebilir; başka birine gidecek e-posta onayınızı bekler.

Sonra HeyMetra'yı AI asistanınıza ekleyin

Claude ChatGPT Grok Perplexity Claude Code Codex Cursor Antigravity

E-postada bilinen beş sorun var ve hiçbiri HeyMetra'dan kaynaklanmaz: normal şifrenizi kabul etmeyen bir sağlayıcı, engellenmiş bir bağlantı noktası (port), spam klasörüne düşen ilk e-posta, size ait olmayan bir gönderen adresi ve sağlayıcınızın günlük gönderim sınırı.

Kaydederken kullanıcı adının ya da şifrenin reddedildiği söyleniyor.

Çoğu e-posta sağlayıcısı, kendi uygulaması dışındaki programlarda normal şifrenizi kabul etmiyor ve bu durumda yanlış şifre girilmiş gibi aynı hatayı veriyor.

Sağlayıcınızın güvenlik ayarlarından uygulamaya özel bir şifre oluşturup onu kullanın. Bunun için çoğu zaman önce iki adımlı doğrulamayı açmanız gerekir.

Kaydetme uzun süre takılıyor ve sonunda zaman aşımı hatası veriyor.

Bağlantı noktası (port) engelleniyor: neredeyse her zaman 25 numaralı port, bazı ağlarda 465.

Neredeyse her yerde açık olan 587 numaralı portu STARTTLS ile kullanın.

Bağlantı kaydedildi ama deneme e-postası hiç gelmedi.

E-posta gönderildi; sunucu kabul etmeseydi bağlantı kaydedilmezdi. Gelen kutusuna ulaşmasını engelleyen şey spam filtresidir ve yeni bir göndericiden gelen ilk e-posta en sık spam'e düşen e-postadır.

Spam klasörünü kontrol edin ve "Spam değil" olarak işaretleyin. Kendi alan adınızdan gönderiyorsanız ve alan adınızda SPF ve DKIM ayarları yapılmışsa e-postalarınızın spam'e düşme ihtimali çok daha düşüktür.

Sunucu, seçtiğiniz gönderen adresini kabul etmiyor.

E-posta sağlayıcıları, hesaba ait olmayan bir adresten göndermeye izin vermez; sunucularının başkası adına e-posta göndermek için kullanılmasını böyle engellerler.

Hesabın kendi adresinden gönderin ya da önce sağlayıcınızın ayarlarından bu adresi hesabınıza takma ad olarak ekleyin.

Birkaç e-posta gidiyor, sonra sağlayıcı göndermeyi reddetmeye başlıyor.

E-posta sağlayıcıları bir hesabın günde ya da saatte kaç e-posta gönderebileceğini sınırlar; bu sınır yalnızca HeyMetra'dan gidenleri değil, o hesaptan gönderilen bütün e-postaları sayar.

Sınır bir süre sonra kendiliğinden kalkar. HeyMetra da çalışma alanı başına günlük e-posta sayısını sınırladığı için bu sınıra takılmak nadirdir; ama yoğun kullanılan ortak bir hesap daha erken takılabilir.